1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Verein Netzwerk Asyl Aargau
Bachstrasse 43
5000 Aarau
062 834 94 80

Präsidium: Rolf Schmid
Geschäftsstelle: Isabelle Oswald-Deutz

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschliesslich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Schweiz (insbesondere des Bundesgesetzes über den Datenschutz, DSG) und der Europäischen Union (EU-Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO), soweit anwendbar.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir erheben und verarbeiten folgende Kategorien von Daten:

• Kontaktdaten: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Mitgliederdaten: Informationen im Kontext der Mitgliedschaft im Verein
• Kommunikationsdaten: Inhalte von Anfragen und Korrespondenz (z. B. via E-Mail oder Kontaktformular)
• Nutzungsdaten: Informationen über die Nutzung unserer Website (insbesondere IP-Adresse, Browser-Typ, Zugriffszeiten)
• Spenden-/Transaktionsdaten: Informationen, die im Zusammenhang mit Spenden anfallen (z. B. Betrag, Zeitpunkt, Referenz; je nach Einstellung ggf. Name)

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Verwaltung der Vereinsmitgliedschaften
• Durchführung von Veranstaltungen und Projekten
• Kommunikation mit Mitgliedern, Partnern und Interessierten
• Versand von Newslettern und Informationen (mit Ihrer Einwilligung)
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Bereitstellung, Sicherheit und Verbesserung unserer Website
• Abwicklung und Verbuchung von Spenden (z. B. über TWINT)

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Erfüllung der Mitgliedschaft oder anderer vertraglicher Beziehungen
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, sofern nicht Ihre Interessen überwiegen
• Gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
• Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder behördlicher Anordnungen
• An Dienstleister, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen (insbesondere Hosting, Betrieb und Wartung der Website) – diese sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet
• An Kooperationspartner im Rahmen unserer Vereinstätigkeit, soweit erforderlich

6a. Hosting und Server-Logfiles (Hostpoint)

Unsere Website wird bei der Hostpoint AG, Neue Jonastrasse 60, 8640 Rapperswil-Jona, Schweiz, gehostet.

Beim Zugriff auf unsere Website werden aus Gründen der Betriebssicherheit sowie zur Fehleranalyse technische Zugriffsdaten (sog. Server-Logfiles) verarbeitet. Dabei können insbesondere folgende Daten anfallen:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite/Datei
• Referrer-URL
• Browser- und Betriebssysteminformationen

Diese Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

6b. Spenden via TWINT (QR-Code)

Wir ermöglichen, Spenden via TWINT (QR-Code) zu tätigen. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über TWINT und die beteiligten Zahlungsdienstleister. Dabei werden personenbezogene Daten gemäss den Datenschutzbestimmungen von TWINT verarbeitet.

Wir erhalten als Empfänger der Spende die für die Verbuchung erforderlichen Informationen (z. B. Betrag, Datum/Zeitpunkt, Zahlungsreferenz und – je nach Einstellung – Name). Diese Daten verarbeiten wir zur Abwicklung der Spende sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (insbesondere Buchhaltung).

7. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder ausserhalb der Schweiz oder der EU/des EWR erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (z. B. durch Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln oder Ihre Einwilligung).

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemässig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO, Art. 25 DSG): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO, Art. 32 DSG): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO, Art. 32 DSG): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO, Art. 30 DSG): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen
• Widerrufsrecht: Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:

• Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB), www.edoeb.admin.ch
• EU: Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes oder des Landes, in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat

11. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzererfahrung zu verbessern und bestimmte Funktionen bereitzustellen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit löschen oder blockieren. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen der Website dadurch eingeschränkt sein können. Soweit wir für bestimmte Verarbeitungen Ihre Einwilligung benötigen (z. B. Statistik/Analyse), können Sie diese jederzeit über die «Cookie-Einstellungen» auf unserer Website anpassen oder widerrufen.

Wir verwenden folgende Arten von Cookies:

• Technisch notwendige Cookies: Diese sind erforderlich für den Betrieb der Website
• Analyse-/Statistik-Cookies: Diese helfen uns, die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern (nur mit Ihrer Einwilligung)

11a. Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics setzt Cookies und verarbeitet Informationen über die Benutzung unserer Website. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Verweildauer, Interaktionen) sowie ungefähre Standortdaten (abgeleitet).

Die Verarbeitung erfolgt ausschliesslich mit Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die «Cookie-Einstellungen» widerrufen.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch an Google LLC in den USA übermittelt werden. Eine Übermittlung erfolgt gestützt auf geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln).

11b. Google Maps

Auf unserer Website binden wir Kartenmaterial von Google Maps (Google Ireland Limited, Dublin, Irland) ein.

Beim Aufruf einer Seite mit eingebetteter Karte werden Informationen (vorwiegend Ihre IP-Adresse sowie technische Nutzungsdaten) an Google übermittelt und dort verarbeitet. Dabei kann eine Übermittlung von Daten an Google LLC in den USA nicht ausgeschlossen werden. Eine Übermittlung erfolgt gestützt auf geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln).

12. Externe Links

Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Wir haben keinen Einfluss auf deren Inhalte und Datenschutzpraktiken und übernehmen dafür keine Verantwortung. Bitte informieren Sie sich über die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

13. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Leistungen sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Die aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.

15. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Netzwerk Asyl Aargau
Isabelle Oswald-Deutz
062 834 94 80

Stand: Januar, 2026